Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Allgemeines

Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im
Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung,
um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungs-
verfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:

EXAMION GmbH
Erich-Herion-Str. 37
70736 Fellbach
Telefon: +49 (0)711 1200020
Registergericht Stuttgart: HRB 13550

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten: datenschutz[at]examion[dot]com

Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse
einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen
wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum,
aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand
einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Informationen, die nicht
(un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen
keine personenbezogenen Daten.

Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei
Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular
bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der
Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse,
eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang
personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung
nutzen und speichern.
Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:

    Name (Vor- sowie Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
LinkedIn-Profil (optional) Kanal,
wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind

   Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben,
Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere
personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.
Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich
bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff.
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt für den Zweck der Besetzung
der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben. Ferner speichern wir die im
Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten
mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses, sollten Sie im Rahmen des
Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses
annehmen. Ihre Daten werden ansonsten über einen Zeitraum von 365 Tagen über
die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der
Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen
Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre
Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur
noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische
Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an
Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.) Darüber hinaus werden
wir Ihre Daten gegebenenfalls zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ für 365 Tage
nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens zu speichern, um etwaige weitere
interessante Stellen für Sie zu identifizieren. Dies gilt beispielsweise auch für
Bewerbung auf einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz. Durch Akzeptieren
der Datenschutzerklärung willigen Sie in die etwaige weitergehende Speicherung
Ihrer Daten und die Aufnahme in unseren „Talent Pool“ ein.

Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per
TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese
Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs-
und Bewerbermanagement-Software anbietet
(https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem
Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag
zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als Verantwortlichem und Personio.

Betroffenenrechte
Sofern durch uns als verantwortlicher Stelle personenbezogenen Daten
verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von
Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus
Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf.
insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DSGVO), Recht auf Berichtigung
(Art.16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertrag-
barkeit (Art. 20 DSGVO) und/oder Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer
Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht auf
Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich
zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem
Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren
Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2.).

Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen,
damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder
um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden.
Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute
Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Zusätzlich zu dieser
Datenschutzerklärung können Sie unter
https://examion.com/de/datenschutzerklaerung
unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.