Verwerking van (persoons-)gegevens door de verantwoordelijke voor de online sollicitatieprocedure
Algemeen
Wij stellen u deze privacyverklaring ter beschikking, die uitsluitend betrekking heeft op de gegevens die in het kader van de online sollicitatieprocedure worden verzameld,
om u te informeren over hoe wij bij ons omgaan met uw persoonsgegevens die in het kader van de sollicitatieprocedure worden verzameld.
Verantwoordelijke entiteit in de zin van de wetgeving inzake gegevensbescherming is:
EXAMION GmbH
Erich-Herion-Str. 37
70736 Fellbach
Telefoon: +49 (0)711 1200020
Handelsregister Stuttgart: HRB 13550
Contact met de functionaris voor gegevensbescherming: datenschutz[at]examion[dot]com
Persoonsgegevens in het kader van de sollicitatieprocedure
Persoonsgegevens zijn gegevens over persoonlijke of feitelijke omstandigheden van een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Dit omvat informatie zoals uw naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum, maar ook gegevens over uw concrete loopbaan, enzovoort, die met redelijke inspanning aan een bepaalde persoon kunnen worden gekoppeld.
Informatie die niet (direct of indirect) met uw werkelijke identiteit in verband kan worden gebracht, wordt daarentegen niet als persoonsgegevens beschouwd.
Grondslagen en doeleinden voor de verwerking van persoonsgegevens bij sollicitaties en in de sollicitatieprocedure
Wanneer u bij ons elektronisch solliciteert, dus per e-mail of via ons webformulier, verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens met het doel de sollicitatieprocedure uit te voeren en precontractuele maatregelen te nemen.
Door het indienen van een sollicitatie via onze wervingspagina geeft u te kennen dat u geïnteresseerd bent in een dienstverband bij ons. In dit verband verstrekt u ons persoonsgegevens die wij uitsluitend gebruiken en opslaan voor het doel van uw vacaturezoektocht/sollicitatie.
De volgende gegevens worden met name verzameld:
Naam (voor- en achternaam)
E-mailadres
Telefoonnummer
LinkedIn-profiel (optioneel)
Kanaal waarop u op onze vacature bent gewezen
Daarnaast heeft u de mogelijkheid om relevante documenten, zoals een motivatiebrief, uw cv en diploma’s of getuigschriften, te uploaden. Deze kunnen eventueel verdere persoonsgegevens bevatten, zoals geboortedatum, adres, enz.
Toegang tot uw gegevens hebben alleen geautoriseerde medewerkers van de personeelsafdeling of medewerkers die bij de sollicitatieprocedure betrokken zijn.
De opslag van de persoonsgegevens gebeurt met het doel de openstaande functie in te vullen waarop u hebt gesolliciteerd. Indien u in het kader van de sollicitatieprocedure een aanbod voor een dienstverband ontvangt en dit aanneemt, bewaren wij de tijdens de sollicitatieprocedure verzamelde persoonsgegevens ten minste voor de duur van het dienstverband.
In andere gevallen worden uw gegevens gedurende een periode van 365 dagen na beëindiging van de sollicitatieprocedure bewaard. Dit gebeurt doorgaans om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om eventuele aanspraken uit wettelijke bepalingen af te weren.
Daarna zijn wij verplicht uw gegevens te wissen of te anonimiseren. In dat geval blijven de gegevens alleen in de vorm van zogeheten metadata zonder directe persoonsherleidbaarheid beschikbaar voor statistische analyses (bijvoorbeeld aandeel vrouwen/mannen bij sollicitaties, aantal sollicitaties per periode, enz.).
Daarnaast kunnen wij uw gegevens gedurende 365 dagen na beëindiging van de sollicitatieprocedure opslaan voor opname in onze “Talent Pool”, om eventueel andere interessante functies voor u te identificeren. Dit geldt ook voor sollicitaties voor een stage- of opleidingsplaats.
Door het accepteren van de privacyverklaring stemt u in met deze verdere opslag van uw gegevens en opname in onze “Talent Pool”.
Doorgifte van gegevens aan derden
De gegevens die u in het kader van uw sollicitatie verstrekt, worden via TLS-versleuteling verzonden en opgeslagen in een database. Deze database wordt beheerd door Personio GmbH, een aanbieder van software voor personeelsbeheer en wervingsbeheer (https://www.personio.de/impressum/).
Personio is in dit verband onze verwerker overeenkomstig artikel 28 van de AVG.
De basis voor de verwerking is een verwerkersovereenkomst tussen ons als verantwoordelijke en Personio.
Rechten van betrokkenen
Indien wij als verantwoordelijke instantie persoonsgegevens verwerken, heeft u als betrokkene – afhankelijk van de rechtsgrond en het doel van de verwerking – bepaalde rechten op grond van hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Deze omvatten met name:
Recht op inzage (art. 15 AVG),
Recht op rectificatie (art. 16 AVG),
Recht op gegevenswissing (art. 17 AVG),
Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG),
Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG), en/of
Recht van bezwaar (art. 21 AVG).
Indien de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, heeft u volgens artikel 7, lid 3, AVG het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken.
Om uw rechten als betrokkene met betrekking tot de in deze online sollicitatieprocedure verwerkte gegevens uit te oefenen, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming (zie punt 2).
Wij stellen u deze privacyverklaring ter beschikking, die uitsluitend betrekking heeft op de gegevens die in het kader van de online sollicitatieprocedure worden verzameld,
om u te informeren over hoe wij bij ons omgaan met uw persoonsgegevens die in het kader van de sollicitatieprocedure worden verzameld.
Verantwoordelijke entiteit in de zin van de wetgeving inzake gegevensbescherming is:
EXAMION GmbH
Erich-Herion-Str. 37
70736 Fellbach
Telefoon: +49 (0)711 1200020
Handelsregister Stuttgart: HRB 13550
Contact met de functionaris voor gegevensbescherming: datenschutz[at]examion[dot]com
Persoonsgegevens in het kader van de sollicitatieprocedure
Persoonsgegevens zijn gegevens over persoonlijke of feitelijke omstandigheden van een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Dit omvat informatie zoals uw naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum, maar ook gegevens over uw concrete loopbaan, enzovoort, die met redelijke inspanning aan een bepaalde persoon kunnen worden gekoppeld.
Informatie die niet (direct of indirect) met uw werkelijke identiteit in verband kan worden gebracht, wordt daarentegen niet als persoonsgegevens beschouwd.
Grondslagen en doeleinden voor de verwerking van persoonsgegevens bij sollicitaties en in de sollicitatieprocedure
Wanneer u bij ons elektronisch solliciteert, dus per e-mail of via ons webformulier, verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens met het doel de sollicitatieprocedure uit te voeren en precontractuele maatregelen te nemen.
Door het indienen van een sollicitatie via onze wervingspagina geeft u te kennen dat u geïnteresseerd bent in een dienstverband bij ons. In dit verband verstrekt u ons persoonsgegevens die wij uitsluitend gebruiken en opslaan voor het doel van uw vacaturezoektocht/sollicitatie.
De volgende gegevens worden met name verzameld:
Naam (voor- en achternaam)
E-mailadres
Telefoonnummer
LinkedIn-profiel (optioneel)
Kanaal waarop u op onze vacature bent gewezen
Daarnaast heeft u de mogelijkheid om relevante documenten, zoals een motivatiebrief, uw cv en diploma’s of getuigschriften, te uploaden. Deze kunnen eventueel verdere persoonsgegevens bevatten, zoals geboortedatum, adres, enz.
Toegang tot uw gegevens hebben alleen geautoriseerde medewerkers van de personeelsafdeling of medewerkers die bij de sollicitatieprocedure betrokken zijn.
De opslag van de persoonsgegevens gebeurt met het doel de openstaande functie in te vullen waarop u hebt gesolliciteerd. Indien u in het kader van de sollicitatieprocedure een aanbod voor een dienstverband ontvangt en dit aanneemt, bewaren wij de tijdens de sollicitatieprocedure verzamelde persoonsgegevens ten minste voor de duur van het dienstverband.
In andere gevallen worden uw gegevens gedurende een periode van 365 dagen na beëindiging van de sollicitatieprocedure bewaard. Dit gebeurt doorgaans om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om eventuele aanspraken uit wettelijke bepalingen af te weren.
Daarna zijn wij verplicht uw gegevens te wissen of te anonimiseren. In dat geval blijven de gegevens alleen in de vorm van zogeheten metadata zonder directe persoonsherleidbaarheid beschikbaar voor statistische analyses (bijvoorbeeld aandeel vrouwen/mannen bij sollicitaties, aantal sollicitaties per periode, enz.).
Daarnaast kunnen wij uw gegevens gedurende 365 dagen na beëindiging van de sollicitatieprocedure opslaan voor opname in onze “Talent Pool”, om eventueel andere interessante functies voor u te identificeren. Dit geldt ook voor sollicitaties voor een stage- of opleidingsplaats.
Door het accepteren van de privacyverklaring stemt u in met deze verdere opslag van uw gegevens en opname in onze “Talent Pool”.
Doorgifte van gegevens aan derden
De gegevens die u in het kader van uw sollicitatie verstrekt, worden via TLS-versleuteling verzonden en opgeslagen in een database. Deze database wordt beheerd door Personio GmbH, een aanbieder van software voor personeelsbeheer en wervingsbeheer (https://www.personio.de/impressum/).
Personio is in dit verband onze verwerker overeenkomstig artikel 28 van de AVG.
De basis voor de verwerking is een verwerkersovereenkomst tussen ons als verantwoordelijke en Personio.
Rechten van betrokkenen
Indien wij als verantwoordelijke instantie persoonsgegevens verwerken, heeft u als betrokkene – afhankelijk van de rechtsgrond en het doel van de verwerking – bepaalde rechten op grond van hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Deze omvatten met name:
Recht op inzage (art. 15 AVG),
Recht op rectificatie (art. 16 AVG),
Recht op gegevenswissing (art. 17 AVG),
Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG),
Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG), en/of
Recht van bezwaar (art. 21 AVG).
Indien de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, heeft u volgens artikel 7, lid 3, AVG het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken.
Om uw rechten als betrokkene met betrekking tot de in deze online sollicitatieprocedure verwerkte gegevens uit te oefenen, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming (zie punt 2).